Zatwierdzenie i strona recenzji

Dzięki etapowi Zatwierdzenia przepływ pracy przygotowuje posty, ale sam niczego nie publikuje. Każdy post czeka jako wersja robocza, aż ktoś z Twojego zespołu go zatwierdzi.

Wersja robocza czy bezpośrednia?

Podgląd w edytorze i widok Planowanie w przeglądzie pokazują dla każdego uruchomienia, czy posty trafiają jako Wersja robocza, czy wychodzą Bezpośrednio.

Kiedy używać zatwierdzenia

• SI pisze podpisy i ktoś powinien je najpierw przeczytać.
• Klient, menedżer lub właściciel marki musi się podpisać.
• Materiał jest nowy i chcesz sprawdzić, czy obraz i podpis pasują.

W przypadku sprawdzonych treści, na przykład ponownego publikowania własnych najważniejszych postów, bezpośredni przepływ pracy oszczędza czas.

Strona z recenzjami

Gdy w przebiegu utworzono wersje robocze, na karcie przepływu pracy wyświetlana jest informacja Przejrzyj posty. Otrzymasz również powiadomienie. Na górze strony recenzji wyświetlana jest liczba oczekujących wersji roboczych i tematów, czas pierwszej publikacji oraz opcja Zatwierdź wszystkie. Posty, które już zaakceptowałeś, są wymienione w sekcji Zaplanowane posty, gdzie możesz je nadal edytować lub otworzyć w kalendarzu.

Poniżej wersje robocze są pogrupowane według serii. Każda wersja robocza zawiera media, podpisy, konto docelowe i proponowany czas publikacji. Dla każdego z nich możesz:

• Edytuj podpis, użyj Wspomagania SI lub zmień godzinę.
• Zatwierdź: post został zaplanowany na swój czas.
• Odrzuć: post zostanie usunięty, a jego plik multimedialny wróci do kolejki folderów.
• W przypadku tematu w kilku językach wybierz języki do zatwierdzenia. Języki, które pozostawisz niezaznaczone, pozostaną wersjami roboczymi.

Projekt można zatwierdzić jedynie wtedy, gdy jego termin należy jeszcze do przyszłości. Jeśli czas minął, najpierw wybierz nowy.

Czas

Wersje robocze są planowane z wyprzedzeniem co najmniej 24 godzin między uruchomieniem a proponowanym czasem publikacji, co pozwala na ich przejrzenie. W przypadku Harmonogramu publikacji wersja robocza zajmuje następny wolny termin po upływie tego czasu realizacji.

Przykład: przepływ pracy jest uruchamiany w poniedziałek o 09:00, harmonogram publikacji wskazuje wtorek i czwartek o 11:00. Poniedziałkowe wersje robocze są proponowane na wtorek o godzinie 11:00, co daje zespołowi około jednego dnia na przejrzenie.

Jeśli projekt nie zostanie zatwierdzony w terminie, nic nie zostanie opublikowane. Zmień godzinę i zatwierdź ją lub odrzuć.

Powiązane przewodniki

• Etapy przepływu pracy: ustawienia dla każdego kroku
• Tygodniowy plan treści z wersjami roboczymi przeglądu SI
• Planowanie, podgląd i monitorowanie