Genehmigung und die Bewertungsseite

Mit einem Genehmigungsschritt bereitet ein Workflow seine Beiträge vor, veröffentlicht jedoch selbst nichts. Jeder Beitrag wartet als Entwurf, bis jemand in Ihrem Team ihn genehmigt.

Draft oder direkt?

Die Vorschau im Editor und die Planungsansicht in der Übersicht zeigen für jeden Durchlauf, ob seine Beiträge als Entwurf landen oder Direkt rausgehen.

Wann sollte die Genehmigung verwendet werden?

• KI schreibt die Bildunterschriften und jemand sollte sie zuerst lesen.
• Ein Kunde, Manager oder Markeninhaber muss sich abmelden.
• Das Material ist neu und Sie möchten überprüfen, ob Bild und Bildunterschrift passen.

Bei bewährten Inhalten, beispielsweise dem Reposten eigener Top-Beiträge, spart ein direkter Workflow Zeit.

Die Rezensionsseite

Wenn bei einem Lauf Entwürfe erstellt wurden, wird auf der Workflowkarte Beiträge überprüfen angezeigt. Sie erhalten auch eine Benachrichtigung. Oben auf der Überprüfungsseite wird angezeigt, wie viele Entwürfe und Themen warten, wann die erste Veröffentlichung erfolgt ist und Alle genehmigen. Beiträge, die Sie bereits genehmigt haben, werden unter Geplante Beiträge aufgeführt, wo Sie sie noch bearbeiten oder im Kalender öffnen können.

Nachfolgend sind die Entwürfe nach Ausführung gruppiert. Jeder Entwurf zeigt das Medium, die Bildunterschrift, das Zielkonto und den vorgeschlagenen Veröffentlichungszeitpunkt. Für jeden können Sie:

• Bearbeiten Sie die Bildunterschrift, verwenden Sie KI-Assistent oder ändern Sie die Uhrzeit.
• Genehmigen: Der Beitrag ist für seinen Zeitpunkt geplant.
• Verwerfen: Der Beitrag wird entfernt und seine Mediendatei wird zurück in die Ordnerwarteschlange verschoben.
• Für ein Thema in mehreren Sprachen wählen Sie die zu genehmigenden Sprachen aus. Sprachen, die Sie nicht auswählen, bleiben Entwürfe.

Ein Entwurf kann nur genehmigt werden, solange sein Zeitpunkt noch in der Zukunft liegt. Wenn die Zeit abgelaufen ist, wählen Sie zunächst eine neue aus.

Timing

Bei Entwürfen ist ein Abstand von mindestens 24 Stunden zwischen der Ausführung und dem vorgeschlagenen Veröffentlichungszeitpunkt geplant, sodass Raum für Überprüfungen vorhanden ist. Bei einem Veröffentlichungszeitplan nimmt der Entwurf nach dieser Vorlaufzeit den nächsten freien Platz ein.

Beispiel: Der Workflow läuft am Montag um 09:00 Uhr, der Veröffentlichungsplan sieht Dienstag und Donnerstag um 11:00 Uhr vor. Die Entwürfe vom Montag werden für Dienstag um 11:00 Uhr vorgeschlagen, sodass das Team etwa einen Tag Zeit zur Prüfung hat.

Wird ein Entwurf nicht rechtzeitig genehmigt, wird nichts veröffentlicht. Ändern Sie die Uhrzeit und genehmigen Sie sie oder verwerfen Sie sie.

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