Approbation et page de révision
Avec une étape Approbation, un workflow prépare ses posts mais ne publie rien de lui-même. Chaque message attend sous forme de brouillon jusqu'à ce qu'un membre de votre équipe l'approuve.
Draft ou direct ?
| Flux de travail | Que se passe-t-il après une course |
|---|---|
| Avec une étape Approbation | Les messages sont créés en tant que brouillons et attendent sur la page de révision |
| Action Créer des messages (IA) | Toujours des brouillons, avec ou sans étape d'approbation |
| Sans étape d'approbation | Les publications sont programmées ou publiées directement |
L'Aperçu dans l'éditeur et la vue Planification dans la vue d'ensemble indiquent pour chaque exécution si ses publications arrivent en tant que Brouillon ou sortent en Direct.
Quand utiliser l'approbation
- L'IA écrit les légendes et quelqu'un doit d'abord les lire.
- Un client, un manager ou un propriétaire de marque doit signer.
- Le matériel est nouveau et vous souhaitez vérifier que l'image et la légende correspondent.
Pour le contenu éprouvé, par exemple en republiant vos propres publications les plus importantes, un flux de travail direct permet de gagner du temps.
La page d'avis
Lorsqu'une exécution a créé des brouillons, la carte de flux de travail affiche Réviser les publications. Vous recevez également une notification. Le haut de la page de révision indique le nombre de brouillons et de sujets en attente, l'heure de la première publication et Tout approuver. Les publications que vous avez déjà approuvées sont répertoriées sous Publications programmées, où vous pouvez toujours les modifier ou les ouvrir dans le calendrier.
Ci-dessous, les brouillons sont regroupés par exécution. Chaque brouillon affiche le média, la légende, le compte cible et l'heure de publication proposée. Pour chacun vous pouvez :
- Modifiez la légende, utilisez assistant IA ou modifiez l'heure.
- Approuver le : la publication est programmée à son heure.
- Jetez-le : la publication est supprimée et son fichier multimédia retourne dans la file d'attente des dossiers.
- Pour un sujet en plusieurs langues, sélectionnez les langues à approuver. Les langues que vous laissez non sélectionnées restent des brouillons.
Un projet ne peut être approuvé que lorsque son heure est encore lointaine. Si le temps est écoulé, choisissez-en d'abord un nouveau.
Calendrier
Les brouillons sont planifiés avec au moins 24 heures entre l'exécution et l'heure de publication proposée, il y a donc de la place pour les réviser. Avec un planification de publication, le brouillon occupe le prochain emplacement libre après ce délai.
Exemple : le workflow s'exécute le lundi à 09h00, le calendrier de publication indique mardi et jeudi à 11h00. Les brouillons de lundi sont proposés pour mardi à 11h00, ce qui laisse à l'équipe environ une journée pour les examiner.
Si un projet n’est pas approuvé à temps, rien n’est publié. Modifiez l'heure et approuvez-la, ou supprimez-la.
Guides associés
- Étapes du workflow : paramètres pour chaque étape
- Plan de contenu hebdomadaire avec brouillons de révision de l'IA
- Planification, prévisualisation et suivi
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