Plan de contenu hebdomadaire avec brouillons de révision de l'IA

Le plan de contenu hebdomadaire crée de nouvelles publications pour vous selon un horaire fixe. L'IA rédige les légendes, votre propre médiathèque fournit les images et les vidéos, et rien n'est publié tant que vous ne l'avez pas approuvé.

Ce que fait le workflow

• S'exécute selon un horaire que vous choisissez, par exemple tous les lundis à 9h00 dans votre fuseau horaire.
• Sélectionne des sujets dans votre briefing et votre liste de sujets facultatifs, et évite de répéter les sujets récents.
• Utilise uniquement les médias de votre propre bibliothèque multimédia. Pas de stock ni de média généré par l'IA.
• Rédige une légende par sujet et par langue, par exemple l'allemand, l'italien et l'anglais.
• Enregistre chaque message sous forme de brouillon avec une date de publication proposée et vous envoie une notification.

Les cinq étapes

Le modèle construit le flux de travail à partir de cinq étapes. Chaque étape répond à une question :

Configurez-le

1. Ouvrez Workflows et choisissez Utiliser le modèle → Plan de contenu hebdomadaire.
2. Sélectionnez le Déclencheur et choisissez les jours d'exécution, l'heure de début et le fuseau horaire. Choisissez des jours uniques, Tous les jours ou Du lundi au vendredi. Pour les workflows de publication IA, activez Préparer les brouillons avant la livraison pour choisir quand ils doivent être disponibles pour révision. La création commence une heure plus tôt, y compris la veille pour une livraison peu après minuit. La page de révision et la notification deviennent disponibles au moment de la livraison. Il s'agit d'un délai cible, et non d'une garantie contre les retards du fournisseur d'IA ou du serveur ; les échecs apparaissent dans le journal d’exécution et les notifications de flux de travail. Exécuter maintenant crée toujours des brouillons de test immédiatement disponibles.
3. Sélectionnez Contenu et remplissez :
   • Briefing : qui vous êtes, votre public, le ton de votre voix et ce qu'il faut éviter.
   • Idées de sujets (facultatif) : une par ligne. Laissez vide pour laisser l’IA suggérer des sujets.
   • Bibliothèque multimédia : type de média, dossier et balises. L'étape montre combien d'éléments multimédias correspondent et combien ce flux de travail n'a pas encore utilisé.
   • Ordre : laissez l'IA choisir les médias qui correspondent à chaque sujet, ou parcourez le dossier le plus récent en premier, le plus ancien en premier, par ordre alphabétique ou aléatoire.
   • Lorsque chaque élément multimédia a été utilisé : recommencez depuis le début ou faites une pause et vous en avertissez.
4. Sélectionnez Créer des publications et choisissez Sujets par exécution, Langues et Comptes. Chaque sujet reçoit une publication par langue et par compte.
5. Sélectionnez Programmation de publication et choisissez les jours et heures de publication.
6. Activez le flux de travail.

Le résumé au-dessus du canevas décrit l'ensemble du flux de travail en une phrase, vous pouvez donc le vérifier avant de l'activer.

Deux voies de sujets visibles

Pour afficher deux sujets sous forme de branches distinctes, définissez la première action Créer des publications sur 1 sujet par exécution, choisissez les trois langues et comptes, puis donnez un nom à la voie. Cliquez sur Ajouter un autre volet de sujets. La deuxième voie hérite des langues et des comptes ; les deux utilisent la même source de contenu et mènent à une étape d’approbation partagée. Chaque voie crée un sujet, donc deux voies avec trois langues créent six brouillons par compte. Le briefing et les sujets récents guident l’IA ; un sujet répété depuis une autre voie dans la même exécution est réessayé, puis rejeté s'il se répète encore. L'aperçu compte les deux voies ensemble et leurs brouillons apparaissent ensemble sur la page de révision.

Le panneau affiche les crédits d'IA utilisés par chaque exécution : un crédit par sujet et par langue, plus un pour l'exécution du workflow.

Vérifier et approuver

Lorsque les brouillons sont prêts, ouvrez la notification ou choisissez Examiner les publications sur la fiche du workflow. Pour chaque sujet et langue, vous pouvez :

• Modifiez la légende et la date de publication.
• Approuver pour planifier la publication sur tous les comptes sélectionnés.
• Rejeter pour supprimer les brouillons.

Les brouillons n’expirent pas, vous pouvez donc les consulter sur plusieurs jours. Utilisez Approuver tout lorsque tout semble correct. Avant la planification, une confirmation affiche chaque heure de publication dans le fuseau horaire du workflow. Les dates expirées, ou celles situées dans moins de dix minutes, sont remplacées par les prochains créneaux disponibles de votre calendrier de publication actuel. Rien ne change jusqu'à ce que vous confirmiez ces dates exactes. Si un brouillon change ou si une date devient trop proche pendant que vous examinez la confirmation, ouvrez un nouvel aperçu avant de l'approuver.

Utiliser un dossier comme file d'attente de contenu

Un dossier multimédia fonctionne comme une file d'attente pour le flux de travail :

1. Dans la Bibliothèque multimédia, sélectionnez les images ou vidéos et choisissez Déplacer vers le dossier. Choisissez un dossier ou créez-en un nouveau, par exemple "été-2027".
2. À l'étape Contenu, sélectionnez ce dossier et une Commande.
3. Chaque exécution utilise les éléments multimédias suivants que le flux de travail n'a pas encore utilisés. Les nouveaux téléchargements vers le dossier rejoignent automatiquement la file d'attente.

Un élément multimédia est considéré comme utilisé une fois qu'il figure dans un brouillon ou une publication de ce flux de travail. Si vous supprimez un brouillon, son support retourne dans la file d'attente.

Cela fonctionne également sans les publications générées par l'IA. Dans un workflow de publication (par exemple Instagram · Feed post), choisissez Bibliothèque multimédia comme source à l'étape Contenu et rédigez un Texte de publication. Chaque exécution publie l'élément multimédia suivant du dossier contenant ce texte. Dans l'action, vous pouvez conserver le texte, ajouter un préfixe ou un suffixe, ou laisser l'IA le réécrire pour chaque message. Ajoutez une étape Approbation si vous souhaitez d'abord vérifier chaque publication.

Approbation d'autres workflows

Vous pouvez ajouter l'étape Approbation à n'importe quel workflow de publication, par exemple celui qui republie à partir de votre file d'attente de republication. Avec cette étape, le flux de travail crée des brouillons au lieu de publications planifiées, et ils attendent sur la même page de révision jusqu'à ce que vous les approuviez.

Conseils pour de meilleurs résultats

• Donnez à vos fichiers multimédias des noms descriptifs, des dossiers ou des tags tels que "sauna-evening.jpg" ou "breakfast". L'IA choisit les médias par nom, dossier et balises.
• Conservez suffisamment de médias dans le dossier sélectionné. Chaque exécution nécessite au moins un fichier par sujet, et l'étape Contenu vous avertit lorsque trop peu de fichiers correspondent.
• Mentionnez les faits que vous souhaitez dans les messages, tels que les heures d'ouverture ou les offres, lors du briefing. L'IA a pour instruction de ne pas inventer des prix, des dates ou des offres.

Guides associés

Apprenez les bases de Le créateur de workflows et organisez vos fichiers dans la médiathèque.