Plano de conteúdos semanal com rascunhos de revisão de IA

O plano de conteúdo semanal cria novas publicações para si numa programação fixa. A IA escreve as legendas, a sua própria biblioteca de media fornece as imagens e os vídeos e nada é publicado até que o aprove.

O que faz o fluxo de trabalho

• Funciona de acordo com um horário que escolher, por exemplo, todas as segundas-feiras às 09h00 no seu fuso horário.
• Escolhe tópicos do seu briefing e lista de tópicos opcionais e evita repetir tópicos recentes.
• Utiliza apenas media da sua própria biblioteca de media. Sem stock ou mídia gerada por IA.
• Escreve uma legenda por tema e língua, por exemplo alemão, italiano e inglês.
• Guarda cada publicação como rascunho com uma data de publicação proposta e envia uma notificação.

Os cinco passos

O modelo cria o fluxo de trabalho em cinco etapas. Cada etapa responde a uma questão:

Configurar

1.º Abra Fluxos de trabalho e escolha Utilizar modelo → Plano de conteúdos semanal. 2.º Selecione o Trigger e escolha os dias em que será executado, a hora de início e o fuso horário. Escolha dias únicos, Todos os dias ou Seg a Sex. Para fluxos de trabalho pós-IA, ative Preparar rascunhos antes da entrega para escolher quando devem estar disponíveis para revisão. A criação começa uma hora antes, incluindo no dia anterior para entrega logo após a meia-noite. A página de revisão e a notificação ficam disponíveis no momento da entrega. Este é um prazo-alvo, não uma garantia contra atrasos do fornecedor de IA ou do servidor; falhas aparecem no registo de execução e nas notificações de fluxo de trabalho. Executar agora ainda cria rascunhos de teste disponíveis imediatamente. 3.º Selecione Conteúdo e preencha:

• Briefing: quem é, o seu público, tom de voz e o que deve evitar.
• Ideias de tópicos (opcional): uma por linha. Deixe em branco para permitir que a IA sugira tópicos.
• Biblioteca de media: tipo de media, pasta e tags. A etapa mostra quantos itens de media correspondem e quantos este fluxo de trabalho ainda não utilizou.
• Encomenda: deixe a IA escolher os meios que se adaptam a cada tópico ou trabalhar primeiro na pasta mais recente, mais antiga primeiro, por ordem alfabética ou aleatória.
• Quando todos os itens de média forem utilizados: recomece desde o início ou faça uma pausa e notifique-o. 4.º Selecione Criar publicações e escolha Tópicos por execução, Línguas e Contas. Cada tópico recebe uma publicação por idioma e conta. 5.º Selecione Programação de publicação e escolha os dias e horários de publicação. 6.º Ative o fluxo de trabalho.

O resumo acima do ecrã descreve todo o fluxo de trabalho numa frase, para que possa verificá-lo antes de ativar.

Duas faixas de tópico visíveis

Para mostrar dois tópicos como branches separados, defina a primeira ação Criar publicações como 1 tópico por execução, escolha os três idiomas e as contas e dê um nome à pista. Clique em Adicionar outra linha de tópico. A segunda via herda as línguas e as contas; ambos utilizam a mesma fonte de conteúdo e levam a uma etapa de aprovação partilhada. Cada pista cria um tópico, pelo que duas pistas com três línguas criam seis rascunhos por conta. O briefing e os tópicos recentes orientam a IA; um tópico repetido de outra pista na mesma execução é repetido e rejeitado se ainda se repetir. A pré-visualização conta as duas pistas juntas e os seus rascunhos aparecem juntos na página de revisão.

O painel mostra os créditos de IA que cada execução utiliza: um crédito por tópico e idioma, mais um para a execução do fluxo de trabalho.

Reveja e aprove

Quando os rascunhos estiverem prontos, abra a notificação ou escolha Revisar publicações no cartão de fluxo de trabalho. Para cada tópico e idioma pode:

• Edite a legenda e a data de publicação.
• Aprovar para agendar a publicação em todas as contas selecionadas.
• Descarte para excluir os rascunhos.

Os rascunhos não expiram, pelo que pode revê-los durante vários dias. Utilize Aprovar tudo quando tudo parecer bem. Antes do agendamento, uma confirmação mostra cada hora de publicação no fuso horário do fluxo de trabalho. As datas expiradas, ou datas inferiores a dez minutos, serão substituídas pelos próximos horários disponíveis no seu horário de publicação atual. Nada muda até que confirme essas datas exatas. Se um rascunho for alterado ou uma data ficar demasiado próxima enquanto analisa a confirmação, abra uma nova vista antes de aprovar.

Utilizar uma pasta como fila de conteúdos

Uma pasta de media funciona como uma fila para o fluxo de trabalho: 1.Na Biblioteca de multimédia, selecione as imagens ou vídeos e escolha Mover para pasta. Escolha uma pasta ou crie uma nova, por exemplo “verão-2027”. 2.No passo Conteúdo, selecione essa pasta e um Encomenda. 3. Cada execução utiliza os próximos itens de media que o fluxo de trabalho ainda não utilizou. Os novos uploads para a pasta entram na fila automaticamente.

Um item de media conta como utilizado quando está num rascunho ou publicação deste fluxo de trabalho. Se descartar um rascunho, os seus suportes voltarão para a fila.

Isto também funciona sem publicações geradas por IA. Num fluxo de trabalho de publicação (por exemplo Instagram · Publicação no feed), escolha Biblioteca de média como fonte no passo Conteúdo e escreva um Texto da publicação. Cada execução publica o próximo item de media da pasta com esse texto. Na ação pode guardar o texto, adicionar um prefixo ou sufixo ou deixar que a IA o reescreva para cada publicação. Adicione um passo de Aprovação se quiser verificar primeiro cada publicação.

Aprovação para outros fluxos de trabalho

Pode adicionar a etapa Aprovação a qualquer fluxo de trabalho de publicação, por exemplo, um que seja republicado a partir da sua fila de republicação. Com esta etapa, o fluxo de trabalho cria rascunhos em vez de publicações agendadas e aguarda na mesma página de revisão até que os aprove.

Dicas para melhores resultados

• Dê aos seus ficheiros de média nomes descritivos, pastas ou tags como "sauna-evening. jpg" ou "pequeno-almoço". A IA escolhe os media por nome, pasta e tags.
• Mantenha suportes suficientes na pasta selecionada. Cada execução necessita de pelo menos um ficheiro por tópico, e a etapa Conteúdo avisa quando poucos ficheiros correspondem.
• Mencione factos que pretende nas publicações, como horários de funcionamento ou ofertas, no briefing. A IA é instruída para não inventar preços, datas ou ofertas.

Guias relacionados

Aprenda as bases no O criador de fluxos de trabalho e organize os seus ficheiros na Media Library.