Etapas do fluxo de trabalho: definições para cada etapa

Este guia explica cada passo que pode utilizar num fluxo de trabalho: o que faz, o que define e o que deve observar. Clique num passo no ecrã para abrir as suas configurações à direita.

Gatilho

O gatilho decide quando o fluxo de trabalho é executado. Cada fluxo de trabalho tem exatamente um.

Horário

• Executar nestes dias: escolha um único dia da semana, Todos os dias ou Seg a Sex.
• Hora e fuso horário: o workflow é executado neste horário local. O horário de verão é feito para si.
• Nos fluxos de trabalho que criam publicações com IA, assinale Preparar rascunhos antes da entrega e defina Pronto para revisão em. A criação começa uma hora antes, os rascunhos e uma notificação chegam à hora escolhida e quaisquer atrasos aparecem no registo de execução. Este não é o horário de publicação; que está definido na programação de publicação.

Nova publicação, métrica de publicação rastreada, perene, manual

• Novo post: escolha a plataforma, o formato e a conta a assistir. Cada nova publicação inicia uma execução e é ela própria o material.
• Métrica de publicações rastreadas: escolha a métrica (gostos, comentários, partilhas, visualizações, engagement), a comparação e o limite.
• Repostagem permanente: escolha de onde vem o conteúdo existente e qual a ordem pela qual gira.
• Manual: é executado apenas quando clica em Executar agora.

O gatilho não possui campos de origem. O que é publicado é definido no passo Conteúdo; o gatilho mostra Passo Adicionar conteúdo quando está em falta.

Conteúdo

A etapa de conteúdo decide de onde vem o material.

Para a biblioteca de media escolhe o tipo de media, pasta, tags, a ordem e o que acontece quando cada item de media é utilizado. Os fluxos de trabalho de publicação também recebem um Texto da publicação que é utilizado como legenda. Nos fluxos de trabalho que criam publicações com IA, a etapa de conteúdo também contém o Briefing (sobre o que as publicações devem ser e como devem soar), Ideias de tópico opcionais e Media por execução.

Detalhes: Etapa de conteúdo e pastas de media.

Ação

A ação decide o que acontece. Escolha primeiro o que deve acontecer e depois os detalhes:

• Publicar: escolha a plataforma, depois o formato, por exemplo Instagram · Feed post ou Instagram · Reel, e a conta de destino. Tratamento de legendas: mantenha o texto, adicione um prefixo ou sufixo, deixe a IA reescrevê-lo ou utilize uma legenda personalizada fixa. Algumas plataformas precisam de definições extra, como a privacidade do TikTok ou do painel do Pinterest.
• Criar posts: a IA escreve posts na sua pasta de media, com tópicos por execução, idiomas e contas. Esperam sempre pela sua aprovação. Consulte Plano de conteúdos semanal com rascunhos de revisão de IA.
• Criar vídeo: renderiza um vídeo a partir de um script Get Viral com o seu próprio fornecedor de vídeo. Escolha o fornecedor, o estilo, o destino, o custo máximo por corrida e confirme a aprovação do custo. Sem um fornecedor ligado, a etapa mostra um aviso e o fluxo de trabalho não pode ser ativado.

Criar publicações e Criar vídeo necessitam de um fluxo de trabalho próprio e não podem ser combinados com ações de publicação.

Atraso

O atraso aguarda um tempo fixo antes da etapa seguinte: minutos, horas ou dias. Utilize-o para escalonar publicações, por exemplo TikTok → espera 30 minutos → YouTube Shorts.

Publicar cronograma

A programação de publicações decide quando as publicações serão publicadas, independentemente de quando o fluxo de trabalho é executado.

• Publicar dias e uma ou mais vezes por dia.
• O fuso horário vem de um trigger de horário.
• Cada prova ocupa a próxima vaga livre; os slots preenchidos por uma execução anterior são ignorados. Todas as contas de uma publicação são executadas ao mesmo tempo.
• Se o trigger criar mais posts por semana do que a programação tem vagas, o passo avisa: os posts acumular-se-iam e afastar-se-iam cada vez mais.
• Para publicações de IA em vários idiomas, cada tópico ganha uma vaga e as versões dos idiomas têm um intervalo de duas horas. Cada data pode ainda ser alterada durante a revisão.

Exemplo: o workflow é executado na segunda-feira às 09h00 e a programação indica terça-feira às 11h00. Na segunda-feira o post é criado e agendado; na terça-feira, às 11h00, vai para o ar.

Sem uma programação de publicação, as publicações saem logo após a execução (mais qualquer atraso). Os fluxos de trabalho Evergreen mantêm as suas próprias definições de publicação nesta fase.

Aprovação

Com um passo de aprovação, as publicações são criadas como rascunhos e aguardam na página de revisão do fluxo de trabalho. Nada é publicado até que se aprove. Os rascunhos chegam pelo menos um dia antes da hora proposta para que haja espaço para revisão. As publicações criadas com IA aguardam sempre aprovação, com ou sem esta etapa.

Detalhes: Página de aprovação e revisão.

Se condição

A condição if continua apenas quando uma métrica da publicação cumpre a sua regra, por exemplo gostos superiores a 100, e pode levar a uma ramificação diferente, caso contrário. O suporte da biblioteca ainda não possui métricas, pelo que a condição não foi cumprida.

Regras que o editor aplica

• Um trigger, uma etapa de conteúdo, uma programação de publicação e uma etapa de aprovação por workflow. Arrastar um segundo seleciona o passo existente.
• Sem loops: uma ligação que levaria de volta a um passo anterior é recusada.
• Executar agora e Executar uma vez pergunte antes de executar, porque criam posts ou rascunhos reais.

Guias relacionados

• Construtor de workflow
• Etapa de conteúdo e pastas de media
• Aprovação e página de revisão
• Planeamento, visualização e monitorização