Aprovação e página de revisão

Com um passo de Aprovação, um fluxo de trabalho prepara as suas publicações, mas não publica nada por conta própria. Cada publicação aguarda como rascunho até que alguém da sua equipa a aprove.

Rascunho ou direto?

A Visualização no editor e a vista Planning na vista geral mostram, para cada execução, se as suas publicações chegam como Rascunho ou saem Diretas.

Quando utilizar a aprovação

• IA escreve as legendas e alguém devia lê-las primeiro.
• Um cliente, gestor ou proprietário da marca deve assinar.
• O material é novo e pretende verificar o ajuste da imagem e da legenda.

Para conteúdo comprovado, por exemplo, republicar as suas próprias publicações principais, um fluxo de trabalho direto poupa tempo.

A página de revisão

Quando uma execução cria rascunhos, o cartão de fluxo de trabalho mostra Revisar publicações. Também recebe uma notificação. A parte superior da página de revisão mostra quantos rascunhos e tópicos estão à espera, a hora da primeira publicação e Aprovar todos. As publicações que já aprovou estão listadas em Publicações agendadas, onde ainda pode editá-las ou abri-las no calendário.

Abaixo, os rascunhos estão agrupados por execução. Cada rascunho mostra os meios de comunicação, a legenda, a conta alvo e a hora de publicação proposta. Para cada um pode:

• Edite a legenda, utilize o assistente de IA ou altere a hora.
• Aprovar: a publicação está agendada para o seu horário.
• Descarte: a publicação é removida e o seu ficheiro de média volta para a fila de pastas.
• Para um tópico em vários idiomas, selecione os idiomas a aprovar. Línguas que deixa como rascunhos de estadia não selecionados.

Um projeto só pode ser aprovado enquanto o seu tempo ainda estiver no futuro. Se o tempo já passou, escolha primeiro um novo.

Tempo

Os rascunhos são planeados com pelo menos 24 horas entre a execução e a hora de publicação proposta, para que haja espaço para revisão. Com uma programação de publicação, o rascunho ocupa o espaço livre seguinte após esse prazo.

Exemplo: o workflow é executado na segunda-feira às 09h00, o horário de publicação indica terça e quinta-feira às 11h00. Os rascunhos de segunda-feira são propostos para terça-feira às 11h00, o que deixa a equipa cerca de um dia para revisão.

Se um projeto não for aprovado a tempo, nada é publicado. Altere a hora e aprove ou descarte.

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