Aprobación y página de revisión
Con un paso de Aprobación, un flujo de trabajo prepara sus publicaciones pero no publica nada por sí solo. Cada publicación espera como borrador hasta que alguien de su equipo la apruebe.
¿Borrador o directo?
| Flujo de trabajo | Qué pasa después de una carrera |
|---|---|
| Con un paso de Aprobación | Las publicaciones se crean como borradores y esperan en la página de revisión |
| Acción Crear publicaciones (IA) | Siempre borradores, con o sin paso de Aprobación |
| Sin paso de aprobación | Las publicaciones se programan o publican directamente |
La Vista previa en el editor y la vista Planificación en la descripción general muestran para cada ejecución si sus publicaciones llegan como Borrador o salen Directas.
Cuándo utilizar la aprobación
- La IA escribe los subtítulos y alguien debería leerlos primero.
- Un cliente, gerente o propietario de la marca debe aprobar.
- El material es nuevo y quieres comprobar que la imagen y el título encajan.
Para contenido probado, por ejemplo, volver a publicar sus propias publicaciones principales, un flujo de trabajo directo ahorra tiempo.
La página de revisión
Cuando una ejecución ha creado borradores, la tarjeta de flujo de trabajo muestra Revisar publicaciones. También recibes una notificación. La parte superior de la página de revisión muestra cuántos borradores y temas están en espera, la hora de la primera publicación y Aprobar todo. Las publicaciones que ya aprobó aparecen en Publicaciones programadas, donde aún puede editarlas o abrirlas en el calendario.
A continuación, los borradores están agrupados por ejecución. Cada borrador muestra los medios, el título, la cuenta de destino y el tiempo de publicación propuesto. Para cada uno puedes:
- Edite el título, use asistente de IA o cambie la hora.
- Aprobar: la publicación está programada para su horario.
- Descartar: la publicación se elimina y su archivo multimedia vuelve a la cola de carpetas.
- Para un tema en varios idiomas, seleccione los idiomas a aprobar. Los idiomas que dejas sin seleccionar se quedan en borradores.
Un borrador sólo puede aprobarse mientras su fecha de vencimiento aún esté en el futuro. Si ha pasado el tiempo, elige primero uno nuevo.
Momento
Los borradores se planifican con al menos 24 horas entre la ejecución y la hora de publicación propuesta, por lo que hay espacio para revisar. Con un programa de publicación, el borrador ocupa el siguiente espacio libre después de ese tiempo de entrega.
Ejemplo: el flujo de trabajo se ejecuta el lunes a las 09:00, el cronograma de publicación dice martes y jueves a las 11:00. Los borradores del lunes se proponen para el martes a las 11:00, lo que deja al equipo alrededor de un día para revisarlos.
Si un borrador no se aprueba a tiempo, no se publica nada. Cambie la hora y apruebe, o deséchela.
Guías relacionadas
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