Passaggio del contenuto e cartelle multimediali

Una cartella nel tuo catalogo multimediale può funzionare come una coda: ogni esecuzione di un flusso di lavoro prende da essa l'immagine o il video successivo che il flusso di lavoro non ha ancora utilizzato. Questa guida mostra come impostare la cartella e il passaggio Contenuto.

1. Preparare una cartella nel catalogo multimediale

1. Apri Dashboard → Catalogo multimediale.
2. A sinistra vedi tutte le cartelle con il numero di file in ciascuna. Fare clic su + per creare una nuova cartella, ad esempio own-media o summer-2027. La nuova cartella si apre subito.
3. Carica le tue foto e i tuoi video con Carica → Carica file o trascinandoli sulla pagina. Atterrano nella cartella aperta.
4. Per ordinare i file esistenti, selezionali e scegli Sposta nella cartella. Scegli una cartella esistente o + Nuova cartella.

Su un telefono l'elenco delle cartelle diventa un menu a discesa sopra i file.

2. Scegli la cartella nel passaggio Contenuto

Apri il flusso di lavoro, seleziona il passaggio Contenuto e scegli Libreria multimediale come sorgente. Quindi impostare:

• Tipo di supporto: immagini e video, solo immagini o solo video.
• Cartella e facoltativamente Tag (uno qualsiasi di essi è sufficiente).
• Ordine:
  • Idoneità migliore per l'argomento (scelte IA), solo nei flussi di lavoro che creano post con l'intelligenza artificiale
  • Prima il più recente o Prima il più vecchio
  • Alfabetico (nome file)
  • Casuale
• Quando tutti gli elementi multimediali sono stati utilizzati: Ricomincia dall'inizio o Metti in pausa e avvisami.
• Salta anche i media già pubblicati altrove se un file non deve mai apparire due volte sui tuoi canali.

Sotto le impostazioni il passaggio mostra quanti file corrispondono e quanti questo flusso di lavoro non ne ha ancora utilizzati.

Nei flussi di lavoro che creano post con l'intelligenza artificiale, lo stesso passaggio contiene anche il Briefing e le Idee per argomenti facoltative, mentre Media per esecuzione imposta il numero di file, e quindi di argomenti, utilizzati da un'esecuzione.

Nei flussi di lavoro di pubblicazione scrivi anche un Testo del post. È la didascalia di ogni file; nell'azione puoi mantenerlo, aggiungerlo o lasciare che l'IA lo riscriva per ogni post.

Come funziona la coda

• Un file viene considerato utilizzato una volta inserito in una bozza o in un post di questo flusso di lavoro. Ogni flusso di lavoro mantiene il proprio conteggio, quindi due flussi di lavoro possono condividere una cartella.
• Se scarti una bozza, il suo file torna in coda.
• I nuovi caricamenti nella cartella si uniscono automaticamente alla coda.
• Quando la cartella si esaurisce, il flusso di lavoro ricomincia o si mette in pausa e ti avvisa, a seconda delle impostazioni.
• Se ogni azione richiede un video (ad esempio Reels o YouTube Shorts), dalla cartella vengono presi solo i video.

L'intelligenza artificiale guarda le tue immagini e i tuoi video

Quando l'intelligenza artificiale scrive post, esamina prima ogni nuova immagine e i primi secondi di ogni nuovo video e annota ciò che è visibile. Gli argomenti e le didascalie vengono quindi scritti in modo che corrispondano al contenuto, anche per i file denominati come IMG_3092.jpg. Ogni file viene analizzato una volta; la descrizione viene memorizzata con il file.

Conserva solo i contenuti reali in una cartella di pubblicazione. Schermate, documenti o schermate delle app sono descritti per quello che sono e raramente un post su di essi è ciò che desideri.

Suggerimenti

• Una cartella per tema o campagna mantiene la coda prevedibile.
• I nomi e i tag dei file descrittivi aiutano comunque quando si sceglie tra immagini simili.
• Controlla Pianificazione nella panoramica del flusso di lavoro per vedere quali file verranno utilizzati nelle esecuzioni successive e quanto dura la cartella.

Guide correlate

• Passaggi del flusso di lavoro: impostazioni per ogni passaggio
• Pianificazione, anteprima e monitoraggio
• Libreria multimediale